Microsoft OneDrive

ანალიზის ავტორი: AppCompare

მეგობრებო, დღეს მინდა გაგიზიაროთ ჩემი გამოცდილება Microsoft OneDrive-ის გამოყენების შესახებ. ეს აპლიკაცია ნამდვილად მეხმარება ყოველდღიურ საქმიანობაში და იმედია, ჩემი მოსაზრებები დაგეხმარებათ უკეთ გაერკვეთ, როგორ შეიძლება ისარგებლოთ მისით.

ჩემთვის OneDrive-ის მთავარი ღირებულება მხოლოდ ფაილების ონლაინ შენახვა არ არის: ის ყოველდღიურ სამუშაოს ამარტივებს, როცა ერთი და იგივე დოკუმენტს ტელეფონიდან, კომპიუტერიდან ან სხვა მოწყობილობიდან ვუბრუნდები. Microsoft Corporation-ის ეს პროდუქტიულობის აპი უფასოდ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ, თუმცა მასში დამატებითი შესყიდვებიც არის. მის შეფასებას 4,7 ვარსკვლავი აქვს, ხოლო ჩამოტვირთვები ხუთ მილიარდს აჭარბებს. ასეთი მასშტაბი პოპულარობაზე მეტყველებს, მაგრამ ჩემთვის საბოლოო არჩევანი მაინც იმაზეა დამოკიდებული, რამდენად ერგება აპი ჩემს სამუშაო ჩვევებს.

როგორ გამოვიყენოთ OneDrive?

პირველ რიგში, OneDrive საშუალებას გვაძლევს შევინახოთ ფაილები ღრუბელში და გავაზიაროთ ისინი მარტივად. რეგისტრაციის პროცესი ძალიან მარტივია და თუ უკვე გაქვთ Microsoft-ის ანგარიში, მაშინ ყველაფერი კიდევ უფრო მარტივდება. აპლიკაციაში შესვლისთანავე შეგიძლიათ ატვირთოთ ფოტოები, დოკუმენტები, ვიდეოები და სხვა ფაილები.

ჩვეულებრივი სამუშაო ნაკადი მარტივია: ვქმნი საქაღალდეს კონკრეტული პროექტისთვის, ვტვირთავ მასში საჭირო დოკუმენტებს და შემდეგ იმავე ადგილს ვიყენებ როგორც არქივს, ისე სამუშაო სივრცეს. მაგალითად, შეხვედრის წინ ტელეფონით გადაღებული ქვითარი ან დაფის ფოტო შეიძლება შესაბამის საქაღალდეში შევინახო, ხოლო შემდეგ კომპიუტერიდან მოვძებნო. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, როცა ფაილი ერთ მოწყობილობაზე მივიღე, მაგრამ მისი მოწესრიგება მეორეზე უფრო მოსახერხებელია.

აპის პროდუქტიულობის მხრივ დიდი პლუსია ისიც, რომ ერთ ადგილას თავმოყრილი მასალა ნაკლებად იკარგება მიმოწერებსა და ჩამოტვირთვების საქაღალდეებში. თუმცა დასაწყისშივე გირჩევთ, მოიფიქროთ მარტივი საქაღალდეების სისტემა: მაგალითად, ცალკე შეინახოთ პირადი დოკუმენტები, მიმდინარე საქმეები და ძველი მასალა. თუ ყველაფერს ერთ დიდ საქაღალდეში ჩაყრით, ღრუბელში შენახვა თავისთავად წესრიგს ვერ შექმნის.

რაც ყველაზე მომწონს არის ის, რომ მოგვაწვდევინებს სინქრონიზაციის საშუალებას. ეს ნიშნავს, რომ თუ თქვენს კომპიუტერზე ან მობილურზე რაიმე ცვლილება შეიტანეთ, ის ავტომატურად განახლდება ყველა მოწყობილობაზე, სადაც გაქვთ OneDrive ჩართული.

სინქრონიზაცია მოსახერხებელია, თუმცა სამუშაოს შეცვლილი ვერსიის შენახვისას მნიშვნელოვანია, რომ მოწყობილობას ინტერნეტთან კავშირი ჰქონდეს და ატვირთვის დასრულებას დაელოდოთ. მე ჩვევად ვიქცევ, მნიშვნელოვანი დოკუმენტის დახურვამდე შევამოწმო, განახლებულია თუ არა ის სხვა მოწყობილობაზეც. ეს პატარა ნაბიჯი დაგეხმარებათ, რომ შემთხვევით მოძველებული ასლით არ გააგრძელოთ მუშაობა, განსაკუთრებით მაშინ, როცა ერთი ფაილი რამდენიმე ეკრანზე გაქვთ გახსნილი.

არჩევამდე წაკითხვა ღირს

---

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

Uber Eats-ის უხილავი ქსელი: მომხმარებელი, რესტორანი და კურიერი

LinkedIn-ის უახლესი განახლება: პროფესიონალური კავშირების გაძლიერება

როგორ აქცევს CodyCross კროსვორდის ამოხსნას თემატურ მოგზაურობად

Car Parking Multiplayer: პროფესიონალური პარკინგის საიდუმლოებები

რატომ მუშაობს Hill Climb Racing მობილურ რბოლაში დღესაც

---

ვის გამოადგება და როდის არა

OneDrive განსაკუთრებით კარგი არჩევანია მათთვის, ვინც უკვე იყენებს Microsoft-ის ანგარიშს და Word-ის, Excel-ის ან PowerPoint-ის დოკუმენტებზე სხვადასხვა მოწყობილობიდან მუშაობს. სტუდენტს შეუძლია სასწავლო მასალები ერთ საქაღალდეში შეინახოს, ხოლო მცირე გუნდს — ფაილები გაუზიაროს კოლეგებს ისე, რომ ყოველი ახალი ვერსიის გაგზავნა ელფოსტით აღარ დასჭირდეს. ოჯახისთვისაც პრაქტიკული შეიძლება იყოს, თუ ფოტოებისა და მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ერთ სივრცეში მოწესრიგება სურს.

სხვა ღრუბლოვან საცავებთან შედარებით, OneDrive-ის ყველაზე აშკარა უპირატესობა ჩემთვის Microsoft-ის სამუშაო გარემოსთან კავშირია. თუ თქვენი ყოველდღიური საქმე Google-ის დოკუმენტებსა და სერვისებზეა აწყობილი, Google Drive შეიძლება უფრო ბუნებრივად მოერგოს თქვენს პროცესს. თუ კი ძირითადად Apple-ის მოწყობილობებს იყენებთ და მათი ჩაშენებული სერვისებით ხართ კმაყოფილი, iCloud-ის არჩევაც უფრო მარტივი შეიძლება აღმოჩნდეს. მე OneDrive-ს მაშინ ვირჩევ, როცა Microsoft-ის დოკუმენტებთან მუშაობა და მათი სხვადასხვა მოწყობილობაზე ხელმისაწვდომობა პრიორიტეტულია.

მეორე მხრივ, თუ ღრუბლოვანი სივრცე მხოლოდ იშვიათად გჭირდებათ ან საერთოდ არ გსურთ ფაილების ონლაინ სინქრონიზაცია, შესაძლოა ადგილობრივი მეხსიერება ან სხვა, უკვე ნაცნობი სერვისი გერჩივნოთ. ასევე, თუ რამდენიმე ღრუბლოვან საცავს ერთდროულად იყენებთ, ფაილების ადგილმდებარეობა ადვილად აგერევათ. ასეთ შემთხვევაში წინასწარ გადაწყვიტეთ, რომელი სერვისი იქნება სამუშაო დოკუმენტების ძირითადი ადგილი.

უსაფრთხოება და კონფიდენციალურობა

უსაფრთხოების კუთხით, OneDrive ნამდვილად იმსახურებს ქებას. ფაილები დაცულია დაშიფრული კოდებით, რაც ნიშნავს, რომ თქვენი მონაცემები უსაფრთხოდ ინახება. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ორფაქტორიანი ავტორიზაცია, რაც კიდევ უფრო ზრდის უსაფრთხოების დონეს.

ჩემი პრაქტიკული რჩევაა, ანგარიშის დაცვა აპის დაყენებით არ დასრულდეს: გამოიყენეთ ძლიერი პაროლი და, თუ ანგარიშზე ორფაქტორიანი ავტორიზაცია გაქვთ ჩართული, შეინახეთ აღდგენის საშუალებებიც ხელმისაწვდომ ადგილას. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ OneDrive-ში პირად დოკუმენტებს ან სამუშაო მასალას ინახავთ. ღრუბლოვანი ასლი მოწყობილობის დაზიანებისას სასარგებლოა, მაგრამ ანგარიშზე წვდომის დაკარგვის შემთხვევაში ის თავისთავად პრობლემას ვერ მოაგვარებს.

კონფიდენციალურობა მნიშვნელოვანია, და OneDrive-ს აქვს კარგი პოლიტიკა ამ მხრივ. თქვენ შეგიძლიათ ზუსტად განსაზღვროთ, ვინ ნახოს თქვენი ფაილები და ვინ არა. ასევე, შეგიძლიათ შექმნათ დროებითი ბმულები ფაილების გასაზიარებლად, რაც ძალიან მოსახერხებელია.

გაზიარებისას მე ყოველთვის ვამოწმებ, კონკრეტულად რა ფაილს ვაგზავნი და ვის ვაძლევ წვდომას. ერთი დოკუმენტის გასაზიარებლად მთელი საქაღალდის გაზიარება ზედმეტად ფართო წვდომას შეიძლება ნიშნავდეს. თუ ფაილი შეიცავს პირად ან სამუშაო ინფორმაციას, მიმღების მისამართის გადამოწმება და გაზიარების პარამეტრების ყურადღებით არჩევა რამდენიმე წამს იღებს, მაგრამ უხერხული შეცდომის հավանականობას ამცირებს.

ინტეგრაცია სხვა აპლიკაციებთან

OneDrive-ს აქვს შესანიშნავი ინტეგრაცია Microsoft-ის სხვა პროდუქტებთან, როგორიცაა Word, Excel და PowerPoint. ეს ძალიან კომფორტულია, როდესაც გჭირდებათ დოკუმენტების რედაქტირება სხვადასხვა მოწყობილობაზე. ასევე, შეგიძლიათ ფაილების გაზიარება პირდაპირ Outlook-იდან, რაც ძალიან მოსახერხებელია.

ყოველდღიურ სცენარში ეს ასე მუშაობს: დილით კომპიუტერზე ვიწყებ დოკუმენტზე მუშაობას, დღის განმავლობაში კი ტელეფონიდან სწრაფად ვამოწმებ საჭირო დეტალს და მოგვიანებით იმავე ფაილს კვლავ ვუბრუნდები. ასეთი უწყვეტობა განსაკუთრებით გამოგადგებათ, თუ სამუშაო ხშირად გადაადგილებას მოიცავს. ამასთან, ფაილის გაზიარება და ერთობლივი მუშაობა ერთი და იგივე არ არის: მიმღებმა შეიძლება მხოლოდ ნახოს ან ჩამოტვირთოს მასალა, ხოლო ერთობლივი რედაქტირების შესაძლებლობა გამოყენებულ აპსა და წვდომის პარამეტრებზეა დამოკიდებული.

OneDrive-ის давებით я бы назвал именно удобство для Microsoft-документов, а не то, что он автоматически решает все вопросы совместной работы. Если вам нужно редактировать файлы вместе с другими, заранее проверьте, подходит ли выбранный формат и способ доступа участникам. А если команда работает в основном с другими офисными инструментами, удобнее может оказаться хранилище, встроенное в их привычную среду.

დიზაინი და გამოყენების სიმარტივე

აპლიკაციის ინტერფეისი ძალიან მარტივია და მოსახერხებელი. მარტივად შეგიძლიათ გაიგოთ როგორ მოაწყოთ ფაილები, შექმნათ საქაღალდეები და მოძებნოთ საჭირო დოკუმენტები. ეს არაჩვეულებრივად ეხმარება მათ, ვისაც ბევრი ფაილი აქვს და სურს მარტივად მართოს ისინი.

მოძებნისას სასარგებლოა არა მხოლოდ ფაილის სახელის, არამედ საკუთარი საქაღალდეების მოწესრიგების გამოყენებაც: თანმიმდევრული სახელები მომავალში შედეგებს უფრო გასაგებს ხდის. მე პროექტის ფაილებს ისეთი სახელით ვინახავ, რომ მათი დანიშნულება ერთი შეხედვით ჩანდეს, და დასრულებულ საქმეებს მიმდინარე მასალისგან ცალკე ვათავსებ. ეს განსაკუთრებით გამოგადგებათ, როცა დოკუმენტს სწრაფად ეძებთ ტელეფონის პატარა ეკრანზე.

გარდა ამისა, OneDrive უკვე აქვს ჩართული ძებნის ფუნქცია, რაც აადვილებს საჭირო ფაილების პოვნას. ის სწრაფად და სწორად პოულობს ფაილებს, რაც ძალიან მეხმარება ყოველდღიურ საქმიანობაში.

აპის გამოსაყენებლად დიდი ტექნიკური ცოდნა არ არის საჭირო, მაგრამ სრულად კომფორტული მუშაობა ანგარიშის სწორად გამართვასა და ფაილების ორგანიზებაზეა დამოკიდებული. თუ ტელეფონზე ადგილს ზოგავთ, ღრუბელში შენახვა შეიძლება გამოგადგეთ, თუმცა არ ჩათვალოთ, რომ ონლაინ ასლი ყველა შემთხვევაში ინტერნეტის გარეშეც ხელმისაწვდომი იქნება. გზაში საჭირო დოკუმენტები წინასწარ გახსენით ან შეინახეთ ისე, რომ მათზე წვდომა კავშირის გარეშეც შეძლოთ, თუ აპში ეს შესაძლებლობა ხელმისაწვდომია.

როგორ შეიცვალა გამოცდილება და რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება

OneDrive 2012 წლის 28 აგვისტოს გამოვიდა და დღეს უკვე ფართოდ გამოყენებული პროდუქტიულობის აპია. მას 7,1 მილიონი შეფასება აქვს, ხოლო მომხმარებელთა შეფასების საშუალო მაჩვენებელი 4,7-ია. ეს რიცხვები აპის ხანგრძლივ გამოყენებასა და დიდ აუდიტორიას აჩვენებს, თუმცა ცალკეული ადამიანის გამოცდილება მაინც დამოკიდებულია მის მოწყობილობებზე, ანგარიშსა და სამუშაო ჩვევებზე. აპის მიმდინარე ვერსია დროთა განმავლობაში შეიძლება შეიცვალოს, ამიტომ კონკრეტული ეკრანებისა და მენიუების ზუსტი განლაგება ყველა მომხმარებელთან ერთნაირი არ იქნება.

არსებული მომხმარებლისთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ისაა, რომ სინქრონიზაციის ჩართვის შემდეგ ფაილების მოწესრიგების წესი ყველა მოწყობილობაზე თანმიმდევრული დარჩეს. თუ საქაღალდეებს ერთ მოწყობილობაზე ცვლით, შემდეგ კი სხვაგან ძველ განლაგებას ელით, შეიძლება დროებით დაიბნეთ. ახალ მომხმარებელს ვურჩევდი, თავიდან მხოლოდ რამდენიმე ძირითადი საქაღალდე შექმნას, სინქრონიზაცია მცირე რაოდენობის ფაილზე მოსინჯოს და მხოლოდ ამის შემდეგ გადაიტანოს დიდი არქივი. ასე უფრო ადვილად მიხვდებით, შეესაბამება თუ არა ეს სამუშაო წესი თქვენს საჭიროებებს.

უფასო ჩამოტვირთვა დაწყებას ამარტივებს, მაგრამ დამატებითი შესყიდვების ფასები 4 ლარიდან 319 ლარამდე მერყეობს თითოეულ საქონელზე. ამიტომ ყიდვამდე ყურადღებით გაეცანით აპში ნაჩვენებ კონკრეტულ შეთავაზებას და დაფიქრდით, ნამდვილად გჭირდებათ თუ არა დამატებითი შესაძლებლობა. მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილება მხოლოდ იმიტომ არ მიიღოთ, რომ საცავში ფაილები დაგიგროვდათ: ჯერ გადაამოწმეთ, შეგიძლიათ თუ არა ძველი მასალის წაშლა, გადატანა ან უკეთ დალაგება.

აპი 3 წლისა და უფროსი ასაკისთვისაა შეფასებული, თუმცა ბავშვის მოწყობილობაზე დაყენებისას ყურადღება მაინც საჭიროა: ანგარიშის გაზიარების შესაძლებლობები და შენახული ფაილების შინაარსი ოჯახის წესებს უნდა შეესაბამებოდეს. ცალკე კითხვა ხშირად ის არის, საკმარისი იქნება თუ არა აპი ფოტოების სარეზერვო ასლებისთვის. თუ თქვენი მიზანი ფოტოების შენახვა და მოწყობილობებს შორის წვდომაა, ის ამ პროცესში გამოსადეგია; მაგრამ მნიშვნელოვანი მასალისთვის მხოლოდ ერთ ასლზე დაყრდნობას არ გირჩევთ. განსაკუთრებით ფასეული ფაილები დამატებით ადგილზეც შეინახეთ.

ვის ვურჩევდი ამ აპს

საბოლოოდ, Microsoft OneDrive არის შესანიშნავი არჩევანი მათთვის, ვისაც სურს ფაილების უსაფრთხო და მოქნილი შენახვა. მისი გამოყენება მარტივია, ინტეგრაცია სხვა აპლიკაციებთან გამორჩეულია და უსაფრთხოების მექანიზმებიც ძალიან საიმედოა. იმედი მაქვს, თქვენც ისარგებლებთ ამ აპლიკაციით და ისევე კმაყოფილი დარჩებით, როგორც მე.

ჩემი რეკომენდაცია განსაკუთრებით ეხება მათ, ვისაც Microsoft-ის დოკუმენტებზე მუშაობა უწევს, ფაილების რამდენიმე მოწყობილობას შორის გადატანა სურს ან ფოტოების და სამუშაო მასალის ერთ ადგილას შენახვას ამჯობინებს. საუკეთესო შედეგს მიიღებთ, თუ თავიდანვე დაალაგებთ საქაღალდეებს, საჭირო ფაილებს გაზიარებამდე გადაამოწმებთ და სინქრონიზაციის დასრულებას დაელოდებით. თუ კი თქვენი ძირითადი სამუშაო სხვა ეკოსისტემაში მიმდინარეობს, эсвэл ონლაინ შენახვას საერთოდ არ ენდობით, өөр үйлчилгээ կամ տեղობრივი պահպանություն կարող է ձեզ ավելի հարմար լինել.